Сколько хранится аттестат в архиве

Сколько хранится аттестат в архиве

Сколько хранится аттестат в школе?


Количество выдаваемых дубликатов законодательством не определено. Каждый раз при потере документа, соответствующие органы обязаны выдать дубликат. Порядок выдачи дубликатов определен в Приказе Минобразования РФ от 02.04.1996 N 143

«Об утверждении положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании»

. Так, в случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.

Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.

Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей. Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается «Дубликат взамен подлинника N.».

Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка: а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату; б)

Какой срок хранения документов в архиве организации?

> > 19 апреля 2021 Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье.

Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс.

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

Свод сроков хранения также можно найти в приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. О нюансах применения приказа № 558 читайте в статье .

Чтобы вам легче было разобраться со сроками хранения документов в архиве, мы составили укрупненную таблицу по основной документации, которая возникает в процессе работы любой организации. Вид документа Срок хранения, лет (минимальный) Кадры Документы по личному составу:

  1. созданные до 2003 года

75

  1. созданные с 01.01.2003

50 Эти сроки, в частности, касаются:

  1. трудовых договоров и др.
  2. личных дел работников;
  3. приказов по личному составу;

Иные документы по кадрам (табели, списки, командировочные документы).

1–5 Подробнее об этом см.

Сколько лет хранятся документы в архиве

/ /

  • журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля);
  • трудовые договоры работников;
  • личные дела руководителей.
  • учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника;
  • характеристики и личные карточки сотрудников;
  • графики предоставленных отпусков.
  • коллективные договоры;
  • данные лиц, не принятых на работу;
  • выписки по улучшению условий и охраны труда;
  • 1 год:
    • журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля);
    • данные лиц, не принятых на работу;
    • графики предоставленных отпусков.
  • Постоянно:
    • коллективные договоры;
    • личные дела руководителей.
  • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
  • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
  • данные о командировках;
  • 75 лет:
    • характеристики и личные карточки сотрудников;
    • трудовые договоры работников;
  • 3 года:
    • учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника;
    • записи о трудовой дисциплине;
  • 50 лет (до востребования владельцем):
    • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  • 5 лет:
    • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
    • выписки по улучшению условий и охраны труда;
    • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
    • данные о командировках;
  • записи о трудовой дисциплине;

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы,

В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

/ / Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

  • Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
  • Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
  • Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
  • Документы об отчислении из учебного заведения
  • Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации?

Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов. А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы?

Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет… Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права.

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

7 сентября 2017, 2:05 При отчислении из школы, колледжа (техникума) или университета в архиве учебного заведения остаются документы студента / школьника, которые хранятся несколько лет.

Срок хранения школьных документов в архиве учебного заведения зависит от типа документа.

Хранение происходит в контексте личного дела учащегося, при отчислении личное дело помещают в архив заведения, где человек проходит обучение.

Архив учебного заведения Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный.

Читайте так же: ?

личное дело в архиве школы срок хранения Говоря про бухгалтерские документы, связанные с финансовой составляющей (документы о финансовых переводах при поступлении и прочее), то срок их хранения составляет не менее пяти лет.

По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения. Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно. Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет.

Если речь про курсовые

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи


30 Января 2021 в 17:40 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

  • «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).
  • (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
  • Трудовой кодекс РФ, статьи ,
  • , который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Согласно ст.

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения.
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.
Хранение документов: правила, сроки и способы

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации.

Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье. Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс.
Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

Свод сроков хранения также можно найти в приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

О нюансах применения приказа № 558 читайте в статье . Чтобы вам легче было разобраться со сроками хранения документов в архиве, мы составили укрупненную таблицу по основной документации, которая возникает в процессе работы любой организации. Вид документа Срок хранения, лет (минимальный) Документы по личному составу:

  1. созданные до 2003 года
  1. созданные с 01.01.2003

Эти сроки, в частности, касаются:

  1. приказов по личному составу;
  2. личных дел работников;
  3. трудовых договоров и др.

Иные документы по кадрам (табели, списки, командировочные документы).

Подробнее об этом см. в статье . Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ) Списки и табели работающих в особых условиях труда (вредных, опасных, тяжелых)

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Форум портала «Архивы России» > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы > о сроках хранения документов Просмотр полной версии : о сроках хранения документов Личное дело уволенного работника — срок хранения 75 лет ЭПК.

С какого года считать эти 75 лет?

с года рождения или с года увольнения?

Много разногласий)))), хотелось бы узнать мнение коллег)))) Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

2000 года ст.

337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Пост.

б) работников — 75 л. ЭПК Указания по применению перечня 2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года. Перечень 2000 года радикально изменил порядок установления сроков хранения.

Бухучет инфо

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Хранится ли аттестат в вузе

Правила приема в вузы регулируются Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения ВПО (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 21.10.2009 №442).

В соответствии с ним абитуриент имеет право предоставлять как оригиналы, так и копии документов об образовании, на основании которых он зачисляется в вуз. Это объясняется тем, что зачастую абитуриенты подают документы на поступление сразу в несколько учебных заведений, соответственно подать в каждое из них оригинал документа об образовании невозможно.

На этом этапе вопросов и недопонимания обычно не возникает: сотрудники учебных заведений вполне охотно принимают и копии указанных документов.Перечень документов, в обязательном порядке входящих в личные дела студентов, установлен в п.

499 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.) (с изменениями от 27 июня 1996 г., 6 октября 2000 г., 21 апреля 2004 г., 31 июля 2007 г.).
В соответствии с ним в личные дела студентов входят автобиографии, копии приказов о зачислении и другие документы. Среди прочих указываюся и копии дипломов и аттестатов.

Однако в этом же разъяснении указывается, что согласно п.

49 Типового положения об (высшем учебном заведении) (утв.