Скачать бланк описи приказов по личному составу

Внутренняя опись документов приказов по личному составу. Опись дел: образец оформления и бланк


Государственный комитет по делам архивов Челябинской области СОСТАВЛЕНИЮ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Составитель: ведущий специалист отделаформирования Архивного фонда О.В. Литвякова Одобрены экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по деламархивов Челябинской областиЧелябинск Введение 3 1.

Виды документов по личному составу 4 2. Этапы составления описи дел по личному составу 8 2.1. 8 2.2. Формирование дел по личному составу 10 2.3.

Оформление дел по личному составу 13 2.4. Оформление описи дел по личному составу 15 2.5. Особенности составления заголовков в описи дел по личному составу 19 3 Оформление на неполноту состава документов 24 Список использованных источников и литературы 25 Приложение 1. документов по личному составу, подлежащих включению в опись дел по личному составу 26 Приложение 2.
Образец заполнения карточки 31 Приложение 3. Форма годового раздела описи дел по личному составу 32 Приложение 4.

Образец описи дел по личному составу (ликвидированной организации) 33 Приложение 5. Образец титульного листа описи дел по личному составу (организации – источника комплектования архива) 34 Введение Памятка предназначена для использования руководителями и специалистами и учреждений Челябинской области при оказании организациям-источникам комплектования и ликвидированным организациям в составлении описей дел по личному составу.Методические рекомендации включают в себя три раздела, список использованных источников и литературы, приложения.В первом разделе даются и документов по личному составу.

Инструкция: составляем опись дел

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Опись дел — это особая форма документа, которая составляется при передаче документов из одного отдела в другой. Например, при передаче документации в архивный отдел придется составить этот документ.

В статье расскажем, какие виды описей могут быть составлены в учреждении, а также определим ключевые особенности заполнения.

10 октября 2021 Автор: Евдокимова Наталья В деятельности любого субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется возможным. Всю эту документацию приходится хранить, причем довольно длительное время. Сохранность бумаг в большинстве случаев возложено на специальный структурный отдел предприятия — архив.

Причем передача бланков и форм в архивный отдел на ответственное хранение — это целый ритуал, который также должен быть оформлен соответствующими документами.

Основная форма, которая составляется при приеме-передаче бумаг, — это опись. Специальная форма перечня, в котором поименованы все виды документов, передаваемые из одного отдела в другой либо от одного должностного лица другому.

Ключевое назначение — организация порядка в учете документации и обеспечение оперативного поиска нужной информации. В зависимости от ситуации, ответственному работнику придется заполнить специальный бланк.

Их предусмотрено несколько. Так, Приказом Минкультуры России

Составляем опись дел

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет – систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел.

Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. ■ Описям дел посвящены пункты 3.6, 3.10, 4.11, 4.31, 4.32, 4.34, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила 2015).

Правила 2015 содержат 7 форм описей: • опись дел постоянного хранения (Приложение 14); • опись дел по личному составу (Приложение 15); • опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 16); • опись электронных дел, документов постоянного хранения (Приложение 17); • опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 18); • опись дел структурного подразделения (Приложение 23); • опись электронных дел, документов структурного подразделения (Приложение 24).

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

8442 Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников.

■ Составлению и оформлению описей дел посвящен раздел 3.7 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002; далее – Основные правила). В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.п.
В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов. ФАЙЛЫ Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

  1. трудоустройстве,
  2. материальном поощрении,
  3. дисциплинарном взыскании,
  4. переводе на другую должность и т.д.
  5. сокращении,
  6. дежурствах,
  7. отпуске,

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. Значение

Составляем описи дел

В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях.

А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

Рекомендуем прочесть:  Подарок налогообложение

Наиболее часто в организации возникает необходимость в составлении описей дел:

  1. в делопроизводстве – при подготовке документов для передачи в архив организации (такие описи называют описями дел структурных подразделений или сдаточными описями дел);
  2. в архиве – при научно-технической обработке дел (включает переплет или подшивку их в твердую обложку), при этом описи составляются на дела по различным категориям (например, постоянного хранения, по личному составу) или на специфические дела долговременного хранения, характерные для деятельности каждой организации (научно-техническая документация (проектная, технологическая, конструкторская, научная), документы записей нотариальных действий, фотодокументы, судебные, следственные дела и др.).

Любая опись содержит перечень дел и предназначена для их учета и раскрытия содержания, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать в справочных целях и в целях оперативного поиска документов.

К сведению. Порядок составления и оформления описей дел регламентирован Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила).Следует учитывать, что для организаций – источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе.

Внутренняя опись документов личного дела

14348 Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке.

Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу – в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков.

Именно для фиксации количества документов и их наименований в личных делах работников и существует «опись документов личного дела». ФАЙЛЫ Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник.

В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов. Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников.

Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах). К ним относятся те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет), а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).

Инструкция: оформляем приказы по личному составу

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказы по личному составу — это распорядительные документы, в которых отражены трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя.

Расскажем, какие документы относятся к этой группе и как с ними работать.

15 апреля 2021 Автор: Иванова Наталья В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы? Распорядительные документы в организации разделяются на группы:

  1. по административно-хозяйственному направлению работы.
  2. по основной деятельности;
  3. по личному составу (ЛС);

Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы.

Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту. Они дают возможность оперативного управления рабочими ресурсами организации. Документы делятся на две большие группы.

Первая включает распорядительную документацию, которая отражает существенные стороны трудовых отношений работника и работодателя. Они хранятся 75 лет. Сюда включены документы по процедурам кадрового характера:

  1. прием на должность и заключение трудового соглашения;
  2. изменение
  3. увольнение сотрудника и прекращение действия трудового соглашения;
  4. перевод на другую должность или изменение трудового соглашения;

Приказ по личному составу

04 Сентября 2017 в 16:00 Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями. Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер.

Подробнее: . В работе может потребоваться достать быстро какой-либо документ, в том числе о приеме, переводу или увольнению конкретного сотрудника, в связи с чем целесообразно регистрировать и хранить приказы по кадровым процедурам в отдельных . Книга регистрации позволяет систематизировать документы, обеспечивает их надёжное хранение и безопасность. Подменить, уничтожить или похитить страницы из книги регистрации по личному составу практически невозможно.

В целях безопасности ещё до заполнения она переплетается специальной шнуровкой (к ней крепится бланк с указанием точного количества страниц, подписью руководителя, печатью компании), а все страницы строго нумеруются. «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утверждена приказом Росархива № 68 от 27 ноября 2000 г.) содержит требования

Отличный секретарь

Внутренняя опись документов составляется только для тех дел, которые подлежат полному оформлению, а также для дел по личному составу независимо от сроков их хранения. По своей сути опись представляет собой оглавление каждого тома.

Это означает, что если, например, приказы по основной деятельности составили три тома, то придется делать три описи. Готовая опись располагается в начале тома и сшивается в обложку вместе с документами. Вспомним, какие дела подлежат полному оформлению (отдельная статья про находится по ссылке).

Это:

  1. ;
  2. дела со сроком хранение более 10 лет;
  3. дела по личному составу, и неважно, сколько лет их нужно хранить, 5 или 50.

В составлении описи нет ничего сложного, но делается она иногда довольно долго, потому что внести в нее нужно каждый документ, подшитый в том.

Форма описи документов приведена в (Приложение №27). Скачать ее можно ниже. Эта форма является обязательной. При желании в нее можно что-то добавить, но вот убирать из нее информацию нельзя.

Рекомендуем прочесть:  Запах при изготовлении наркотиков

Готовится опись на обычном листе бумаги, не нужно использовать для нее никаких бланков, надписывать наименование организации и т.д.

Вся справочная информация содержится на титульном листе дела.

В целом таблица не сложная: (картинки кликабельны)

  1. № п/п – порядковый номер записи (=документа, который мы описываем);
  2. дата есть дата;
  3. заголовок – вспоминаем реквизит «Заголовок к тексту документа»: отвечает на вопрос «О чем?», представляет собой краткое содержание документа;
  4. регистрационный индекс документа – ,

Опись документов в личном деле работника — образец

> > 28 марта 2021 Вам помогут документы и бланки: данного регистра представлен в этой статье — предусмотрена действующими архивными правилами.

Подробнее о значении и порядке заполнения описи читайте ниже. Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу.

При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться. Так, некоторые работодатели при приеме на работу могут потребовать предоставить автобиографию или рекомендательное письмо. Опись документов оформляется в форме регистра, в который в хронологически строгом порядке заносятся сведения о той документации, которая сформировала/пополнила личное дело.

Как организовать с нуля кадровое делопроизводство в компании, расскажем в этой . Личные дела сотрудников в негосударственных (немуниципальных) компаниях отнесены к архивным документам частной собственности (подп.

3 ч. 1 ст. 3 и подп. 3 ч. 1 ст. 9 закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Что касается срока их хранения, то он составляет: не менее 75 лет, если они были созданы до 2003 года (подп.

3 п. 1 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ), не менее 50 лет, если они были созданы после 2003 года (подп. 3 п. 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ)

Внутренняя опись документов личного дела — образец

приводится ниже — это весьма полезный документ для кадровой службы любой компании. Изучим, как она составляется.

Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую категорию (в документоведении чаще всего именуемую делом), посредством которой документы необходимым образом индексируются, классифицируются и нумеруются. Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, должны быть оформлены, описаны и подготовлены к передаче в архив организации.

Составление внутренней описи документов — это один из элементов оформления дела (п. 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

Форма внутренней описи приведена в приложении 27 к приказу Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Ее бланк вы можете скачать на нашем сайте. Личное дело — комплект кадровых документов, в составе которого присутствуют такие источники, как:

  1. копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
  2. трудовой договор;
  3. характеристики и рекомендации.
  4. заявление о приеме на работу
  5. копия паспорта;
  6. копии диплома, аттестата и иных документов об образовании;
  7. личные заявления работника;
  8. личная карточка сотрудника;
  9. автобиография;
  10. копия СНИЛС;
  11. копия ИНН;
  12. аттестационные листы;
  13. инструкции (по охране труда, должностная);

Опись приказов по личному составу образец

И.

О. и другие сведения о сотруднике; дату вступления в силу того или иного пункта документа; иные важнейшие формулировки приказа.На что следует обращать особое внимание при оформлении рассматриваемых документов?Прежде всего, как отмечают эксперты, составление приказов по личному составу не должно осуществляться с использованием сокращений.Формулировки следует включать в документ без сокращений.

Таким образом, в каждом приказе должны быть отражены данные об источниках с одинаковым сроком хранения.Полезно будет рассмотреть основные этапы издания документов, о которых идет речь.приказы (распоряжения) по личному составу; карточки по учету личного состава; лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате); невостребованные личные подлинные документы уволенных работников (при отсутствии отдельной описи); акты о несчастных случаях.Если дело состоит из нескольких томов, то каждый должен быть внесен в опись под самостоятельным номером. Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел.В данной графе указываются крайние даты дел.Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу. Они переносятся с обложки дела.В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др.

архивное делопроизводство, архивация документов, архивное хранение документов, переплет документов, утилизация документов, уничтожение архивных документов, переплёт бухгалтерских документовДокументы по личному

Внутренняя опись приказов по основной деятельности образец. Личное дело работника – как его правильно оформить

Опись – это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком (опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.д.).

Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Личное дело – это совокупность всей документации, касающейся определенного человека.

Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован (за исключением государственных учреждений), поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий:

  1. документы, образующиеся в ходе трудовой деятельности (приказы о наказании, поощрении, повышение квалификации и т.д.);
  2. прочие бумаги (медкомиссии, удостоверения, дающие право на льготы и т.д.)
  3. копии основных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, диплом и т.д.);
  4. документы, которыми оформляется расторжение трудовых отношений (заявление, копия приказа, служебное расследование и т.д.).
  5. документы, с помощью которых оформляется прием на должность (заявление о приеме, копии приказов по личному составу, трудовой договор и т.д.);

Важно!

Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне. В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела.