Простой график отпусков таблица

Как составить график отпусков (примеры)


Такие отпуска предоставляются работникам:

  1. работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  2. имеющим особый характер работы;
  3. занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  4. в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
  5. с ненормированным рабочим днем;

Кроме отпусков, предусмотренных законодательными актами, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, утвердив порядок их предоставления в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным (ст. 120 ТК РФ). Пример. Гражданский служащий Тропинин В.В.

имеет право на:

  1. дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (3 календарных дня);
  2. удлиненный отпуск (30 календарных дней);
  3. дополнительный отпуск за выслугу лет (8 календарных дней);
  4. дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда (7 календарных дней).

Значит, в графике нужно запланировать отпуск продолжительностью 48 календарных дней (полностью или, по соглашению с работником, разделив отпуск на части). При составлении графика нужно проверить, есть ли в организации работники,

Заполняем образец графика отпусков на 2020 год

;

  • пострадавшие из-за Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп.

    1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

  • Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В шаблоне графика отпусков на 2020 год в Excel обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях.

    Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

    1. основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
    2. (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
    3. дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

    Инструкция, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год: Шаг 1.

    Собрать пожелания работников.

    Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка. Шаг 3. Составить приказ и ознакомить с ним коллектив.

    Начинать необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

    1. ответственный

    График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году

    Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

    И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись. Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб. Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб.

    Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

    График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы. До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

    10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией: графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.)

    Как составить график отпусков (примеры)

    Трудовой кодекс дает для этого все возможности, ведь очередность предоставления отпусков определяет работодатель (ст. 123 ТК РФ). Для того чтобы избежать споров и разногласий с работниками, порядок определения очередности отпусков следует прописать в локальном нормативном акте (ПВТР или коллективном договоре).

    Так, например, в нем стоит предусмотреть, что руководители структурных подразделений не должны находиться в отпуске одновременно со своими заместителями. В каких-то организациях может быть установлено, что ежегодный отпуск предоставляется работникам только в определенные месяцы (например, в образовательном учреждении предоставление отпуска в осенне-зимне-весенний период негативно повлияет на процесс обучения).

    Рекомендуем прочесть:  Свидетельство многодетной матери

    Возможна ситуация, когда работодателю выгодно отправить в отпуск большую группу работников одновременно (например, производитель оконных конструкций в связи с низким спросом на продукцию может запланировать отпуск всех сотрудников производственного отдела на период с 12 января по 8 февраля).

    Для большинства организаций оптимальным вариантом является равномерное распределение отпусков работников в течение года. Проект графика отпусков готовит кадровая служба организации. Удобнее всего делать это, используя видоизмененный бланк графика отпусков (Приложение 1).

    Прежде всего, необходимо проанализировать «отпускные истории» и определить на какое количество дней отпуска в следующем году вправе рассчитывать каждый сотрудник, есть ли работники льготных категорий, которые пользуются преимуществами при установлении очередности отпусков.

    Как составить график отпусков и какую форму использовать?

    работника;

  • должность работника;
  • табельный номер работника;
  • количество календарных дней отпуска с учетом права на его разделение, при условии что одна из частей продлится не менее 14 календарных дней;
  • запланированная и фактическая дата начала отпуска;
  • сведения о переносе отпуска;
  • примечания (в этой графе можно указать, например, основания для переноса отпуска).
  • Обратите внимание! Документ может содержать отдельную графу для подписи каждого сотрудника об ознакомлении с ним. При отсутствии такой графы можно фиксировать факт ознакомления в специальном журнале.

    График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Бланк графика отпусков, повторимся, может быть создан как силами организации-работодателя, так и на основе стандартизированной формы Т-7. Обратите внимание! При внесении информации в образец графика отпусков необходимо учесть следующие моменты:

    1. В нем должны быть указаны все сотрудники, которые к дате его утверждения трудятся в организации по трудовым договорам. Если в течение последующего года, на который собственно составляется график, будут приняты в рамках ТК РФ новые работники, вносить их в такой локальный документ нет необходимости — основанием для предоставления им ежегодного отпуска будут соответствующие заявления от них (ст. 122 ТК РФ). Если же внутренним актом организации предусмотрено

    График отпусков

    В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

    В формате Excel график отпусков скачать можно по приведенной ниже ссылке: .
    Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник.
    Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику.

    Для этого просуммируйте дни (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни , положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта ().

    Предполагаемая дата начала отпуска Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск.

    Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.

    Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске ().

    Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

    Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.

    Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон. О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье . Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска.

    Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

    Как внести изменения в график отпусков, читайте За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

    1. для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
    2. для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
    3. для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
    Рекомендуем прочесть:  Педофилия какая статья

    При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п.

    2 ст. 5.27 КоАП РФ):

    1. для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.
    2. для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
    3. для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1–3 года);

    Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

    Как составить график отпусков на 2020 год (образец)

    Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2020 год как составить, заполнить и утвердить в 1С.

    Правила заполнения аналогичные. Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно.

    Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.

    1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. 2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно . 3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность. 4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в , либо в .
    5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2020 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).

    6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска. Если у вас нет , вам ничего согласовывать не надо.

    Если есть, то, в соответствии со , график отпусков (скачать полностью заполненный образец можно в конце статьи) утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном .

    Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

    Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

    В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.

    Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

    На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными). Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году.

    Используется значение в столбце «Начало1».

    Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий. Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

    Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен. Тут хочется просто сказать «ну и так далее.», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3.

    Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее

    График отпусков.

    Образец заполнения по форме Т-7

    Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, , необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

    Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

    Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

    Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

    Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.