Пример заявления на временнуую выдачу трудовой книжки

Пример заявления на временнуую выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец


Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим конкретный период рабочей деятельности гражданина. До недавнего времени выдача трудовой книжки была правомерной только при увольнении. На данный момент рассматриваемая процедура может осуществляться в процессе оформления пенсионных выплат, кредита, прохождения курсов дополнительного образования и т.д.

С этой целью нанимателям необходимо обеспечить в кадровом подразделении наличие образца заявления на выдачу трудовой книжки на руки.

До 2015г. возможность получить оригинал трудовой книжки на руки существовала только в обстоятельствах, когда сотрудник увольнялся.

При этом снятие с должности должно было происходить не исключительно по собственному желанию, но также по всем закрепленным в ТК РФ основаниям, таким как увольнение по соглашению сторон, в случае нарушения трудовой дисциплины и прочее.

В день итогового расчета наниматель обязан предоставить подчиненному денежные выплаты и кадровые бумаги. В случае игнорирования или нарушения управленцем данного порядка сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию или суд. Впоследствии компания будет обязана компенсировать субъекту неустойку и все положенные средства.
В 2020г. также появилась необходимость предоставлять трудовые книжки при оформлении пенсии с целью подтверждения стажа работника. Указанное положение зафиксировано в ТК РФ.

Важно отметить, что наниматель не вправе не выдавать подчиненному его трудовую книжку при наличии письменного запроса субъекта с указанием уважительной причины.

Получение трудовой книжки: заявление и расписка

 В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Содержание Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила. Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

  1. после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  2. в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  3. заявление должно быть написано на листе формата А4;
  4. после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.
  5. в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  6. в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  7. в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки.

Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере. Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже: Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Copyright: фотобанк Лори Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы.

Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.

Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка.

Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:

  1. при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
  2. для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.

В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.)

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Ранее оригинальный вариант рабочего удостоверения выдавался работнику только после оформления процедуры увольнения (наряду с о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки).

При других обстоятельствах осуществлялась выдача выписки из трудовой книжки, которая заверена работодателем. После изменений в ТК РФ любой трудящийся располагает возможностью получить оригинал рабочего удостоверения в определенных случаях, которые отмечены в законе. Для этого следует написать заявление, порядок и условия подачи которого закреплены законодательством.

Согласно , работник может обратиться к руководителю с просьбой предоставления оригинального документа.

Работник имеет правовую возможность получить оригинал в определенных ситуациях, которые регулируются правовыми актами РФ.

В данной статье также указано обязательство сотрудника по возвращению оригинального документа не позднее 3 дней. Отказ нанимателя в предоставлении нарушает положения ТК РФ, каждый работодатель обязан предоставить все документы безвозмездно, перед этим заверив их. Оформление обращения на получение документации производится в свободном формате.

В законодательстве РФ нет установленного образца, поэтому каждый работодатель имеет правовую возможность самостоятельно разработать форму документа. В нем необходимо указать:

  1. Обстоятельства, связанные с выдачей книги;
  2. Персональные данные работника;
  3. Подписи и фактические даты.

Очень важно указать цель для предоставления трудовой книжки. После оформления бланка, он предоставляется на рассмотрение.

Как получить трудовую книжку впервые

Copyright: фотобанк Лори Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина.

Этот документ заводится при первом трудоустройстве. Вопрос, как получить впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Организация или в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст.

65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

  1. работник .
  2. человек впервые подписывает трудовой договор;

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку. Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую.

При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

  1. работник отработал более 5 дней.
  2. для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются , изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге.

Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв.

приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н)

Расписка в получении трудовой книжки

7867 Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному.

Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт. ФАЙЛЫ – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в , на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности. Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания. Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек.

Прошу выдать трудовую книжку заявление

» Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы. Далее необходимо заверить документ.

Это может сделать сотрудник отдела кадров.

На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка.

Иначе, документ может быть признан недействительным.

На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”. В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.

Как вы знаете, первым и самым главным законодательным актом в трудовой сфере взаимоотношений является трудовой кодекс нашей страны.

Именно в нем закреплены все основополагающие правила и требования, на которых базируется все трудовое право. Не обошел стороной трудовой кодекс вопрос выдачи трудовых книжек. Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы.

Когда составляется заявление о выдаче трудовой книжки на руки, образец документа

» Rate this postОригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу.

Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.
Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.Согласно передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.К исключительным относятся ситуации, когда:

  1. нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
  2. специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;
  3. при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.

Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ.

Также документ требуется для в Пенсионный фонд.
Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.Даже в случае получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается.

В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.При занятости впервые компания обязана завести для специалиста , которая передается после прекращения контракта.

Заявление на выдачу трудовой книжки

0 Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка ().

Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (, , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления. Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост:

«В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку»

.

Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д.

(). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (). Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) ().

В иных случаях, когда работнику

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу.

Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.К исключительным относятся ситуации, когда:

  1. при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.
  2. нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
  3. специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;

Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается.

В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.

Расписка в получении трудовой книжки

01 Сентября 2020 в 00:00 Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия.

Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе.

Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

  1. ;

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности.

Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем.

По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам. По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

  1. при , в последний день работы();
  2. для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат ().

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки.

Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника. Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию ( и в ).

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

1371 После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку.

Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление. ФАЙЛЫ Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст.

84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой. Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день.

Например, в случае увольнения после отпуска или командировки. Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет.

Составляют документ на бумаге формата А4.

Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию. В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника, такие как стаж, должность, наименование организаций-работодателей. Поэтому трудовым законодательством определено, что трудовая книжка должна храниться у работодателя. Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 255 (далее — Правила), в организации назначается лицо, ответственное за хранение трудовых книжек.

Работник может получить трудовую книжку на руки в следующих случаях:

  1. В целях, связанных с обязательным социальным страхованием работника. Например, для оформления пенсии, подтверждения стажа. В соответствии со ст. 62 ТК РФ сотрудник должен обратиться к уполномоченному лицу с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки на руки.
  2. При прекращении трудового договора. Например, если в день увольнения трудовая не была выдана сотруднику и не отправлена по почте, ему нужно обратиться к бывшему работодателю с соответствующим заявлением о выдаче трудовой книжки. Данное правило закреплено в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

В остальных случаях работодатель имеет право отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки, но должен по его требованию выдать копию, заверенную надлежащим образом. Законодательством не предусмотрено единого образца заявления на выдачу трудовой книжки.

Поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме.