Переименование организации кадровые документы

Оглавление:

Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации?


Ответ на вопрос: Нужно внести изменения в трудовые договоры и иные кадровые документы и соответствующие записи в трудовые книжки всех работников, т.к. в противном случае при увольнении будет явное несоответствие данных работодателя в наименовании работодателя при открытии Вашего блока в трудовой книжке и в печати при увольнении, в связи с чем Пенсионный фонд может не принять к учета стаж работника, приобретенный в Вашей организации, или потребует внесения изменений о наименовании в трудовую книжку. В данном случае имеет место изменение организационно-правовой формы (изменение типа акционерного общества), влекущее изменение наименования организации. Соответственно, запись в трудовую книжку вносим именно о переименовании: «Открытое акционерное общество «123» (ОАО «123») переименовано в Акционерное общество «123» (АО «123»)».

Далее в графе 4 ссылки делаем на протокол собрания акционеров, которым и принято решение о таком переименовании.

Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке. Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: Издать заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в

Реорганизация, переименование, изменение адреса организации: как разобраться с документами?

В трудовых договорах указан адрес офиса, находящегося в Москве. Компания планирует сменить офис и переехать в другой район города.

Какова процедура уведомления сотрудников? Какие документы необходимо оформить?

По общему правилу, вы не обязаны предупреждать сотрудников о предстоящем переезде, поскольку работодатель остается в том же населенном пункте (). Порядок действий будет зависеть от того, в каком разделе трудового договора указан адрес организации. Дело в том, что место работы с указанием местонахождения организации является обязательным условием трудового договора только в том случае, если работника принимают на работу в филиал или структурное подразделение, которое находится в другой местности ().Если адрес указан в реквизитах трудового договора, то он не относится к его условиям и согласие работника на изменение места расположения работодателя не требуется.

Нужно лишь исправить в трудовом договоре изменившиеся сведения ().

Например, зачеркнуть старый адрес и вписать новый. Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы.Указывая место работы в трудовом договоре, ограничьтесь названием организации и города, в котором она находится, тогда при изменении адреса в пределах населенного пункта вам не придется вносить изменения в трудовой договор с работникамиЕсли адрес указан в договоре в качестве места работы, то он становится обязательным условием трудового договора, и тогда необходимо уведомить работников и внести изменения в трудовой договор ().

В связи с изменением названия организации внесение изменений кадровые документы

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  2. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
  3. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку.

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер); Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п.
3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

  1. оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ. Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп.

3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. (1)

Какие документы надо оформить при изменении организационно-правовой формы предприятия?

Ответ на вопрос: В письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.05.2016 № ПГ/08727-6-1 высказана позиция, что изменения нужно внести в трудовые книжки работников, а заключать доп.

соглашение к трудовому договору не нужно. Данная позиция представляется спорной, т.к. наименование работодателя определяет и место работы работника, а это обязательное условие трудового договора.

В связи с чем при изменении типа акционерного общества, как и при ином переименовании работодателя, по нашему мнению, нужно внести изменения в трудовые договоры и иные кадровые документы и соответствующие записи в трудовые книжки всех работников, т.к.

в противном случае при увольнении будет явное несоответствие данных работодателя в наименовании работодателя при открытии Вашего блока в трудовой книжке и в печати при увольнении, в связи с чем Пенсионный фонд может не принять к учета стаж работника, приобретенный в Вашей организации, или потребует внесения изменений о наименовании в трудовую книжку.

В данном случае имеет место изменение организационно-правовой формы (изменение типа акционерного общества), влекущее изменение наименования организации. Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид.
Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: Издать Приказ о внесении изменений в кадровые

Как вносится запись в ТК работников при смене наименования организации?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.7 ст.

3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ, изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. Как мы понимаем, Вы внесли изменения в свои уставные документы и в связи с этим нужно изменить кадровые документы организации.

Следовательно, в вашем случае речь идет о переименовании организации.

Чтобы оформить кадровые изменения при переименовании, вам необходимо:

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  2. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
  3. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
  4. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);

Таким образом, в трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. в графу 3 первой незаполненной

в связи с переименованием организации заново утверждаем локальные документы, необходимо ли знакомить сотрудников, если суть.

Ответ на вопрос: Считаем, что в случае изменения наименования работодателя вносить изменения в локальные нормативные акты не обязательно. В данном случае достаточно будет зачеркнуть старое и вписать новое название организации. В такой ситуации знакомить сотрудников заново с данными локальными актами будет не нужно.

Если же организация готовит новую редакцию документа (даже с минимальными изменениями), то, по нашему мнению, с ней нужно будет заново ознакомить сотрудников, которых он касается (ст. 22 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация:Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:  заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.

1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;  внести запись о переименовании организации в трудовые книжки и личные карточки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225);  внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст)

Каков порядок действий при переименовании организации?

Ответ на вопрос: При переименовании организации необходимо уведомить налоговый орган, который сообщает обо всех изменениях во внебюджетные фонды.

В соответствии со ст. 18 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 04.05.2011 № 99-ФЗ необходимо переоформить лицензию.

Согласно ст. 21 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 28.12.2013 № 412-ФЗ при изменении наименования юридического лица необходимо внести изменения в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц. Необходимо заменить печать, штамп и бланки организации. Трудовое законодательство необходимые в этом случае действия не регламентирует.
Какие изменения внесены в Устав, Вы не указали.

Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Что касается действий кадровика, непосредственно связанных с трудовыми отношениями, то следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Отметим, что по этому вопросу существует две точки зрения.

Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений в трудовом договоре, в т. ч. наименования организации, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору.

Такой вывод можно сделать из ст.

57 ТК РФ, согласно которой трудовой договор состоит из сведений и условий. Наименование работодателя относится к «сведениям», а не к условиям, о которых договариваются стороны.

Соответственно при изменении сведений стороны ни о чем не договариваются, а возникает только необходимость внести изменения фактически в справочную информацию. Статья 72 ТК РФ также подтверждает,

Переименование организации кадровые документы

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования.В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством.

Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

  1. Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  2. Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  3. Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т.

д.).Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц.

Приказ о переименовании организации

Когда компания решает изменить название, данная процедура включает действия, предусмотренные законодательством РФ.

В их число входит приказ о переименовании организации, который выпускается в обязательном порядке. Предлагаемая вам статья подробно рассматривает нюансы оформления документа и порядок смены наименования фирмы в целом.

Из публикации вы узнаете:

  1. каков правильный порядок переименования организации;
  2. что должно содержаться в приказе о переименовании организации.
  3. какие работы следует провести после изменения названия компании;

Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации: 1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами.

Существует 2 варианта оформления.

Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы. 2. Внесение информации в ЕГРЮЛ.

Подобное требование обусловлено ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации.

При переименовании данные подлежат обновлению.

Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:

  1. Заявление по форме Р13001.
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Решение о переименовании организации.
  4. Дополненный или новый устав.

Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

Переименование организации какие документы нужно переделать.

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

17.08.2020 В последнее время очень часто происходит переименование организаций. Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников. Считается переименованной Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму.

Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ). При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы.

В ч. 3 ст. 52 ГК РФ указывается, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

Переименование организации

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна. Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения).

Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ? Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др.

В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация» (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или)

Какие кадровые документы необходимо менять при переименовании предприятия?

Ответ на вопрос: В письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.05.2016 № ПГ/08727-6-1 http://www.1kadry.ru/#/document/97/266765/?step=3 высказана позиция, что изменения нужно внести в трудовые книжки работников, а заключать доп.

соглашение к трудовому договору не нужно. Данная позиция представляется спорной, т.к.

наименование работодателя определяет и место работы работника, а это обязательное условие трудового договора.

В связи с чем при изменении типа акционерного общества, как и при ином переименовании работодателя, по нашему мнению, нужно внести изменения в трудовые договоры и иные кадровые документы и соответствующие записи в трудовые книжки всех работников. В данном случае имеет место изменение организационно-правовой формы (изменение типа акционерного общества), влекущее изменение наименования организации.

Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид.

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: Издать Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).

Как изменить кадровую документацию при смене наименования организации?

Статьей 20 Закона об акционерных обществах предусмотрено, что общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив с соблюдением требований, установленных федеральными законами.

При этом на практике возникают споры относительно возможности признания изменения типа общества в рамках одной организационно-правовой формы реорганизацией в форме преобразования. Следовательно, рассмотрев судебную практику, можно сказать, что суды исходят из того, что изменение типа акционерного общества не является реорганизацией в смысле ст. 20 Закона об акционерных обществах.

Судебную практику см. ниже по тексту.