Командировки с ежедневным возвращением кадровик

Как оформить командировку с ежедневным возвращением к месту жительства?


Ответ на вопрос: Если работники возвращаются из командировки только на следующий день, то суточные должны им выплачиваться в обязательном порядке. Так как не выплата суточных предусмотрена только в случае ежедневного возвращения из командировки к месту жительства, то есть возвращению в тот же день ( Положения, утвержденного ). Если речь идет о командировке по России, откуда работники возвращаются в тот же день (например выехали 19 февраля и вернулись 19 февраля), то суточные описанным работникам не положены.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работников решает руководитель организации.

При этом он должен учесть:

  1. характер выполняемого задания;
  2. необходимость создания работникам условий для отдыха.
  3. условия транспортного сообщения;
  4. удаленность места командировки от местожительства работников;

Такие требования предусмотрены Положения, утвержденного . Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

При зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если работники выехали из России и вернулись обратно в один и тот же день. Выплатить их надо в размере, составляющем 50 процентов от норм суточных для зарубежных командировок, ( Положения, утвержденного ).

Все о новых правилах командирования сотрудников

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 12 25 октября вступило в силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как определить размер суточных в организации Размер суточных для командированных сотрудников коммерческая организация определяет самостоятельно (). Он может быть установлен коллективным (трудовым) договором или приказом руководителя.

Напомним, что до настоящего времени применялась Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция). Причем пользовались ею, скорее, от безысходности, ведь она во многом противоречила Трудовому кодексу, не говоря уже о том, что государства под названием «СССР» не существует.

Несмотря на этот факт, чиновники при спорах с налогоплательщиками ссылались даже на устаревшие пункты Инструкции. Отметим, что хотя старая Инструкция формально до сих пор действует, применять ее положения на практике окажется затруднительно по вышеуказанным причинам.

Итак, посмотрим, какие же противоречия устранило новое Положение о командировках. Служебная командировка Начнем с того, что новое Положение регулирует абсолютно все виды командировок, включая зарубежные.

Между тем Инструкция касалась только поездок по СССР. Итак, лица направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Теперь четко прописано, что местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Местные командировки: оформление

Оформление командировок – стандартная процедура, обусловленная правилами создания приказа, формулировкой служебной задачи и установленным порядком оплаты расходов и компенсации за неудобства. Если при длительных и дальних служебных поездках эта процедура ясна, то при местных командировках могут возникнуть некоторые вопросы. В этой статье подробнее про:

  1. оформление местных командировок;
  2. особенности местных командировок;
  3. оплата местных командировок.

Служебной командировкой принято считать поездку по поручению руководства организации, связанную с решением рабочих вопросов.

Все аспекты оформления и оплаты командировок регулируются Трудовым кодексом (статьи 166, 167, 168) и Положением № 749 от 13.10. 2008 (ред. 29.07. 2015). Опираясь на эти нормативные акты, можно правомерно трактовать понятие служебной командировки, порядок ее оформления и оплаты.

Однако иногда возникают неоднозначные ситуации, требующие дополнительного разъяснения.

Например, местные командировки, оформление может вызвать ряд вопросов. Нередко перед кадровыми работниками встает вопрос о том, можно ли считать и соответственно оформлять, как служебную , поездку по работе в пределах одного города. В законодательных актах, регламентирующих понятие, порядок оформления, расходы и оплату командировок по поводу дальности расстояния нет никаких ограничений.

Можно ли оплачивать командированному работнику ежедневное возвращение к месту работы?

Ответ на вопрос: В соответствии со ст.

В законах указан лишь максимальный срок, на который можно оформить поездку по служебным делам, он равен 40 календарным дням без учета времени пути.
187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  1. расходы по найму жилого помещения;
  2. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
  3. расходы по проезду;
  4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Читайте подробнее о по этой ссылке.

Положение о служебных командировках работников

Вы здесь УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Компания «Название» ________________ А.А.

Иванов Положение о служебных командировках работников ООО «Компания «Название» Общие положения о командировках Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников ООО «Компания «Название» (далее — Общество). Служебной командировкой работника является инициированная директором либо иным уполномоченным должностным лицом поездка работника на определенный срок в населенный пункт, расположенный за пределами города Ярославля или местонахождения обособленного подразделения, для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам Общества.

Настоящая инструкция распространяется на представителей руководства, иных административных работников, работников вспомогательных и функциональных структурных подразделений, а так же на всех иных работников, состоящих с Обществом в трудовых отношениях, именуемых далее в тексте настоящей инструкции «Работники». За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути. Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Основными задачами служебных командировок являются: решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности Общества;

Как оформить местные командировки и произвести оплату?

Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.Работник хочет пойти на бесплатный семинар на целый день работодатель не против, как оформить этот день и произвести оплату Семина?р (от лат. seminarium — рассадник, теплица) — форма учебно-практических занятий, при которой учащиеся (студенты, стажёры) обсуждают сообщения, доклады и рефераты, выполненные ими по результатам учебных или научных исследований под руководством преподавателя.

При направлении работника на семинар, который будет проходить в том же городе, необходимо издать соответствующий приказ (образец представлен ниже).

Данный приказ будет являться основанием для посещения учебных занятий.

Отметим, что за работником сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ). В табеле учета сотрудников организации за все дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни) нахождения работника на семинаре ему проставляется буквенный код «ПК» или цифровой код «07», или «ПМ» или цифровой код «08».
Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм.

При этом, в данном случае можно ввести свое обозначение, например «С». Подробнее о мы написали в материале по ссылке. Также повторимся, что в соответствии со ст.

187 Трудового Кодекса за работниками, направленными для участия в семинаре с отрывом от работы, необходимо сохранить средний заработок.

Образец приказа о направлении работника на семинар Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») Приказ № 132 г.

Как оформить командировку: сложные моменты

Вы здесь «Кадровый вопрос», 2011, N 2 КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ: СЛОЖНЫЕ МОМЕНТЫ Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, регулируются Трудовым кодексом РФ (ст.

ст. 166 — 168), а также Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

(далее — Положение). Место командировки В соответствии со ст.

166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором. Сотрудник может быть командирован в другую организацию, которая находится в той же местности (например, городе), но в этом случае ему не будут возмещаться суточные и расходы на проживание.

Согласно п. 11 Положения работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (в данном случае место жительства не меняется). Если сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Служебными командировками не признаются служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (ст.

166 ТК РФ). Здесь следует отметить, что таким работникам работодатель

Командировка на один день: как оплачивается

→ → Обновление: 15 ноября 2016 г. Закон () не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками. Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику.

Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.

Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства (). При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:

  1. позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
  2. достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;
  3. насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
  4. сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.

В отношении однодневной командировки действуют общие правила о гарантиях, но с некоторыми изъятиями.

Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего

Служебные командировки.

оформляем правильно

Вы здесь «Кадровик. ру», 2013, N 11 СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ. ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО Почти в каждой компании возникает необходимость направлять работников в командировки.

Процедура оформления служебных поездок весьма распространена. Однако на практике многие кадровики не раз сталкивались с трудностями при подготовке документов о командировании.

Оформление командировок регламентируется гл. 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках).

Однако у работодателей часто возникают вопросы при оформлении командировки. Различные нюансы и правила командирования целесообразно изложить в локальном нормативном акте компании. В качестве такого документа может выступать положение о служебных командировках работников.

Кстати. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Стоит помнить, что не каждая поездка работника может быть признана командировкой.

Поэтому при оформлении командировки необходимо учитывать следующие требования. Служебная командировка обязательно должна быть оформлена распоряжением работодателя. Для этого Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 была утверждена унифицированная форма приказа о направлении работника в командировку.

Также работодатель может использовать собственную форму приказа (ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок – то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками (например, настроить поставляемое оборудование) и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.1.

Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия.

В силу ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений,

Как оформить задержку по личным нуждам в месте командировки?

Ответ на вопрос: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии с п. п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Командировка является рабочим временем (ст. ст. 91, 166 ТК РФ), в то время как выходные дни — это время отдыха, когда работник свободен от работы (ст.

ст. 106, 107 ТК РФ). С согласия работодателя работник вправе объединить командировку и свои выходные дни, так как ограничений или запретов на это в трудовом законодательстве не предусмотрено.

Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании, не возвращаться к месту работы, остаться на отдых в городе, куда был направлен, или направиться в другой город, куда ему ближе ехать (как в Вашей ситуации). Расходы на оплату проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли (): — если сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных работником расходов; — дата выбытия работника из места служебной командировки к месту постоянной работы совпадает

Служебные командировки и права работника

Вы здесь «Трудовое право», 2009, N 3 Наверное, подавляющее большинство работников и, конечно, кадровиков, юристов и прочих представителей работодателей уже осведомлены о том, что с 25 октября 2008 г. вступило в силу Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

N 749. К настоящему моменту написано достаточное количество научно-практических работ, комментариев, посвященных как правовым аспектам новшеств, введенных Положением по сравнению с Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», так и бухгалтерским, налоговым их оценкам. В целом все изменения, по нашему мнению, носят прогрессивный и позитивный характер.

Однако так и не получили желаемого многими работниками разрешения носящие в том числе и неправовой характер вопросы, связанные с командировками, имеющие, как представляется, высокую актуальность.

О некоторых из них и пойдет речь в настоящей статье. Как известно, п. 15 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» предусматривал и предусматривает, что при командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются.

Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки,

Командировка: новые правила оформления

Теперь сотрудников стало проще направлять в служебные поездки. Узнайте, какие правила обязан соблюдать каждый кадровик и скачайте образцы от экспертов ⬇ Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Командировка — это поездка сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы. Данное определение содержится в Трудовом кодексе (ст.

166 ТК РФ), и с ним не следует путать служебные поездки сотрудников, работа которых в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией имеет разъездной характер или проходит в пути.

Следовательно, оформить как служебную можно поездку в другой город, регион или даже в другую организацию, расположенную вне территории работодателя.

На все время отсутствия сотрудника за ним сохраняют должность и средний заработок, а все обоснованные расходы, связанные с поездкой, возмещают (ст. 167 ТК РФ). Если работа, для выполнения которой нанят сотрудник, изначально носит разъездной характер или проходит в пути, его служебные поездки командировками не признают (ст. 166 ТК РФ). Поэтому проводникам на железной дороге, стюардессам и курьерам не нужно оформлять командировочные документы каждый раз, когда они отправляются в рейс, если в трудовом договоре прописано такое условие.