Какие документы предоставлять командировочным при аренде жилья

Оглавление:

Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы о расходах по найму жилья и что делать при их отсутствии?


› Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель. Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.

Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.

Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов. Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие.

В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле.

Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи. Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.

Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах.

Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Какие документы нужны командировочным при аренде жилья Необходимо обращать внимание, что в договоре должно быть отмечено: стоимость и срок, на который командированный сотрудник снимает жилье; что включено в найм жилого помещения.

Для составления такого договора потребуются только паспорта обеих сторон. Не лишним будет потребовать у арендодателя документ о праве собственности и выписку из ЖЭКа или другой управляющей компании о зарегистрированных лицах.

Если все законно, то такие просьбы не вызовут проблем.

Нередко бухгалтеры предприятий просят оформлять доверенность, согласно которой работник получает право на заключение договора аренды комнаты или квартиры от имени организации, в которой работает сотрудник.

С арендой жилья разобрались, но что будет, если человек, который жил в командировке в гостинице не привезет никаких документов: ни чека, ни какой-нибудь квитанции и прочего?

Конечно, если документы были случайно утеряны, то можно с легкостью запросить справку или любой другой документ, который подтверждает факт проживания, позвонив в отель.

Источник: https://5897987.ru/bez-rubriki/arenda-kvartiry-v-komandirovke-podtverzhdajushhie-dokumenty-o-rashodah-po-najmu-zhilja-i-chto-delat-pri-ih-otsutstvii.html Аренда квартиры 10.04.2018 1.9 тыс.

1.3 тыс. 5 мин. Многие коммерческие и бюджетные предприятия используют такую форму выполнения служебных обязанностей, как командировки. Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу.

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

В статье рассказывается какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно Сегодня с каждым днём процветает бизнес, сферы услуги, маркетинг и т. п. И как же сейчас обойтись человеку, который путешествует, или расположился в городе из-за командировки или просто решил посетить город без жилья?

Если вы в командировке, то для того, чтобы работодатель смог оплатить вам блага, нам нужно будет предоставить бумаги, которые указывают на то, что вы проживали в том или ином месте какое-то количество дней. Вам будет необходимо составить подробный отчёт, в который будет входить все ваши затраты и позже отправить список документов в бухгалтерию.

Все документы необходимо собирать в строгой форме, иначе все затраты на командировку вам придётся платить из своего кошелька, что не очень-то и приятно. Отчётные документы. В каких случаях они необходимы? Если у работодателя есть необходимость отправить вас в командировку, то вам нужно уточнить, если в его действиях правомерность.

Например, есть ограничения по Трудовому кодексу. Не могут быть отправлены в командировку следующие лица: Рабочие в период ученического договора.

Командировка нарушает учебные мероприятия. Отправка считается законной только в том случае, если работник прошел обучение.

Беременные женщины Возрастные ограничения также считаются преградой. Не достигшие 18 лет, кроме творческих личностей – спортсменов, журналистов, художников и т.

Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке

Поездка в другой город или даже страну по работе требует не только выполнения исходной профессиональной задачи, но учета расходов, связанных с проживанием. Основную их часть составляет аренда жилья для сотрудника.

Как это происходит? Что делать, чтобы не пришлось оплачивать съемное жилье из своего кармана? Эти вопросы обоснованно беспокоят работников, которые отправляются в командировку.

<\p> Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и ! просто кликните для звонка Справка!

Крупные фирмы регулируют такие вопросы заранее, не вовлекая в процесс самого работника.

В этом случае принимающая сторона встречает и заселяет гостя в подготовленное жилье. Но это довольно редкое явление. Чаще все-таки жилье приходиться искать самому командированному работнику.

Какие варианты имеют место быть: Гостиница. Можно забронировать номер заранее Не стоит переживать об уборке и прочем обустройстве.

Но такой вариант не всегда обрадует работодателя ввиду своей высокой цены. Однако будет удобен для краткосрочной командировки, когда необходимо пробыть в городе считанные сутки.

Рекомендуем прочесть:  Роснефть нтц численность штата

Хостел. Популярное явление в последние годы.

Командировочные документы в квартире на Airnbn

Добрый вечер, уважаемые эксперты!

По сути это ночлежки, где в общей комнате есть койко-место. Возможно, такой вариант не испугает молодого сотрудника для пребывания на ночь-две. Но для серьезного делового человека, как и для серьезной фирмы, которую он представляет, такое жилье не подойдет.
Ситуация: Я, работник бюджетной организации, отправляюсь в командировку, через сайт (airbnb.com) хочу заказать квартиру.
Вопрос: Какие документы должен предоставить мне владелец квартиры, для того, чтобы бухгалтерия организации выплатила мне компенсацию? Должен ли он быть обязательно юридическим лицом? Спасибо! 22 Мая 2016, 19:04, вопрос №1260540 Артур, г. Санкт-Петербург 400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) получен гонорар 30% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 27963 ответа 12473 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Кубинка Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 10,0рейтинг

Добрый день. Пусть представит копию свидетельства о праве собственности на данное жилое помещение и копию паспорта.Если он не собственнник — пусть представит доверенность от собственникаНу и само — собой у Вас должен быть договор найма данного помещение 22 Мая 2016, 19:10 0 0 получен гонорар 50% 7,7 Рейтинг Правовед.ru 4982 ответа 2637 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 7,7рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте, Артур!Совсем не обязательно арендовать только юридического лица. А для получения компенсации достаточно 2-х документов: договора иподтверждения получения от вас денег (расписка, банковский перевод и т.д.).

Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы

Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.

Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.

Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице.

Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.

Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие.

В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле.

Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.

Какие документы нужны командировочным при аренде жилья.
Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах. Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.

Как подтвердить документально расходы по найму жилого помещения

Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель. Часто не знание приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом , какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии?

Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.

Но это происходит крайне редко, когда о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания. Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице.

Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов. Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие.

В качестве может выступить койко-место в хостеле.

Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи. Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.

Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах.

Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.

Какие документы нужно взять у хозяина квартиры во время командировки?

  1. от
  2. 09.11.2018
  3. 0
  4. ,

Командировки – одно из обязательных условий контракта для некоторых наемных работников. Расходы по съему жилья, как обычно бывает, возлагаются на плечи работодателя.

Командированному лицу нужно лишь предоставить в бухгалтерию подтверждающие расходные документы.

В случаях с отелями проблем не возникает. Гостиницы без разговоров предоставляют счет-фактуры, путевые ваучеры и другую нужную документацию.

Выбирая квартиру, во время командировки, нужно убедиться, что хозяин жилья предоставит вам нужные документы. Любая должна сдаваться в соответствии с договором найма.

Аренда жилья у лица, который занимается этим нелегально, может оставить вас без подтверждающих документов. Следовательно, на компенсацию рассчитывать не придется. Среди документов, которые нужно будет взять у хозяина квартиры – это:

  1. Договор найма стандартной формы. В нем должны быть прописаны паспортные данные обеих сторон, срок аренды, стоимость.
  2. Кассовый чек или счет-справка, если хозяин, сдающий недвижимость в аренду, работает в форме ИП.
  3. Документ о праве собственности (ксерокопия) на имя арендодателя или выписка из управляющей компании.
  4. Акт приема и передачи жилья. Документ не всегда обязательный в бухгалтерии, но лишним точно не будет.

Не бойтесь быть дотошным.

Проверяйте каждый документ внимательно: правильность паспортных данных, соответствие имен владельца жилья из паспорта и выписки из УК, даты проживания и конечную стоимость за аренду в договоре.

Все про аренду квартиры в командировке подтверждающие документы и как правильно их оформлять

» Поездка в другой город или даже страну по работе требует не только выполнения исходной профессиональной задачи, но учета расходов, связанных с проживанием. Основную их часть составляет аренда жилья для сотрудника.

Как это происходит? Что делать, чтобы не пришлось оплачивать съемное жилье из своего кармана?

Эти вопросы обоснованно беспокоят работников, которые отправляются в командировку.

Гостиница. Если появилась производственная необходимость отправить работника в командировку, нужно определить, кто из сотрудников компании сможет выполнить возложенную на него миссию. Речь идет не о полномочиях человека, а о некоторых ограничениях, предусмотренных Трудовым кодексом. Так, не допускается посылать в командировки следующих лиц:

  1. Сотрудников, не достигших 18 лет, если они не относятся к творческим личностям, таким как спортсмен, артист или журналист, которые могут быть отправлены в командировку (ст. 268).
  2. Работников в период действия ученического договора, если командировка нарушает учебный процесс. То есть, если сотрудник уехал в командировку во внеучебное время или после обучения, это считается законным (ст. 203);
  3. Беременных женщин (ст. 259 ТК);

Женщины с малолетними детьми могут быть откомандированы предприятием при наличии их письменного согласия и отсутствия медицинских противопоказаний.

Работодатель обязательно уведомляет сотрудницу о том, что она вправе дать отказ. Такие же правила касаются и командировок:

  1. Одиноких матерей и отцов, опекунов малышей возрастом до 5 лет (ст. 264 ТК)

Отчетные документы посуточная аренда квартиры

добрый день! Я Ип сдаю квартиры посуточно, для предприятия какие документы я могу сделать.

Сотруднику нужно отсчитаться, кассы нет. 16 Августа 2016, 13:18, вопрос №1347087 Роман, г. Новосибирск Уточнение клиента Да сотрудник предприятия в командировке, живет у меня, надо ему отчитаться за деньги.

Кассы у меня нет, нужна или нет касса незнаю. 16 Августа 2016, 13:56 389 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 9% 5924 ответа 3013 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Сергеева Наталья Юрист, г.

Волгоград Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 3013отзывов
  2. 5924ответа

Здравствуйте, Роман. Если Ваш вид деятельности не входит в перечень видов деятельности по оказанию услуг населению, при которых можно не применять ККТ, то Вы можете выдавать клиентам бланк строгой отчетности в подтверждение оплаты предоставленной услуги.

Бланки строгой отчетности применяются организациями и индивидуальными предпринимателями оказывающими населению платные услуги и заменяют кассовый чек.

16 Августа 2016, 13:31 0 0 получен гонорар 46% 15033 ответа 8284 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Рыбинск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

Для отчета в бухгалтерии о проживании в жилом помещении достаточно надледаще оформленного договора найма жилого помещения в простой письменной форме и расписки о получении денег.

Отчетные документы при аренде квартир посуточно

Отправляясь в командировку, многие предпочитают , чем номер в гостинице. Однако, каждый сотрудник сталкивается с необходимостью получения отчетных документов за проживание.

Полный список документов которые может потребовать бухгалтерия для возмещенния командировачных расходов по найму жилья:

  1. квитанция БСО;
  2. приходный кассовый ордер.
  3. договор краткосрочного найма жилого помещения;
  4. акт приема-передачи жилого помещения;
  5. кассовый чек;
  6. акт об оказании услуг;

Помните! Если арендодатель является физическое лицо, то он не может выдать кассовый чек, ввиду его отсутствия.

В данной ситуации в договоре краткосрочного найма должны содержаться сроки проживания и сумма за проживание. Обратите внимание, что договор Найма, а не аренды. Это будет правильно с юридической токи зрения и к вам не возникнут вопросы при передаче документов.

Договор найма — это договор между собственником помещения и нанимателем т.е. человеком желающим снять данное помещение. При передаче, средств оплаты наличными, запросите с арендатора расписку о получении денежных средств в счет аренды жилого помещения.

При переводе средств с карты на карту, квитанция о переводе и договор могут служить основанием для подтверждения командировочных расходов на проживание. При аренде квартиры у физического лица, есть большая вероятность, что вы не получите необходимые документы. Так как, большая часть арендодателей не регистрируют свою деятельность в налоговой службе и других органах, и у них просто не будет всех нужных документов.

Как правильно сдавать квартиру посуточно командировочным и организациям?

576 юристов сейчас на сайте Я сдаю квартиру посуточно. Я собственник. Сейчас заключаю договор найма как физ.лицо с физ.лицами. Хочу начать правильно работать с командировочными физ.лицами и выдавать им отчетные документы.

И работать с организациями, заключить с ними договор и по их заявкам размещать их сотрудников, принимать безнал и оформлять все необходимые документы.

И при этом платить минимум налогов. Отсюда вопросы: 1.Какой вид деятельности мне необходимо использовать (регистрирую ИП) 2.Какую систему налогообложения выбрать?

УСН 6% или патент? будет ли он выгоден для одной квартиры?

3.Какие документы я должен оформить и предоставить командировочным, чтобы все было правильно и для меня и для них? 4.Где можно взять правильные официальные бланки этих документов?

Особенно если речь идет о бланках строгой отчетности?

5.Какие документы я должен оформить и предоставить организациям, при работе с ними по безналу? 6.Где можно взять образцы юридически верные ? 16 Июня 2017, 10:07, вопрос №1668990 Алексей, г.

Омск 600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5)

  1. получен гонорар 50%Юрист, г. ЕкатеринбургОбщаться в чате
    • 10,0рейтинг
    • эксперт
  2. 10,0рейтинг
  3. эксперт
  1. получен гонорар 50%ЮристОбщаться в чате
    • 9,9рейтинг
    • эксперт
  2. 9,9рейтинг
  3. получен гонорар 50%ЮристОбщаться в чате
    • 9,9рейтинг
    • эксперт
  4. эксперт
  5. эксперт
  6. 9,9рейтинг

Какие документы нужны для аренды квартиры. Подробный обзор необходимых документов для арендатора и арендодателя, их характеристика и порядок заполнения.

Бесплатная горячая линия Юридическая консультация по телефонам ниже с 9.00 до 21.00

  1. Москва и область
  2. Санкт-Петербург и область
  3. По России бесплатно

.или спросите юриста напрямую! Введите пожалуйста ваш вопрос!

Решив сдать квартиру в аренду либо снять жилье, следует тщательно изучить все тонкости процедуры, чтобы впоследствии не возникло проблем с юридической составляющей сделки.

В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы должен предоставить каждый участник соглашения об аренде, процедуре регистрации заключенного договора и опасностях, связанных с мошенничеством. Содержание статьи ○ ○ ✔ ✔ ✔ ○ ○ ○ ○ ○ ✔ ✔ ○ Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

  1. «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  2. 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги.