Как рассчитать ночные при суммированном учете рабочего времени

Как рассчитать ночные при суммированном учете рабочего времени

Как применяется суммированный учёт рабочего времени


103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

    колдоговора; трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним; правил внутреннего трудового распорядка; иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура.

Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления. Установка чередования смен и выходных дней.

В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работу, , то трудинспекция при проверке может оштрафовать:

  1. организацию — на 30 000—50 000 руб.;
  2. руководителя или предпринимателя — на 1000—5000 руб.

Е.М.

Хромова, г. Екатеринбург У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю.

Какой учетный период нам лучше установить?

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место : Вам лучше выбрать годовой учетный период.

Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц) не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы.

Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной. Например, возьмем учетный период — месяц. При работе в режиме «сутки через трое» в феврале 2011 г.

по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов.

По производственному календарю в феврале 2011 г.

при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час.

То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте 2011 г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. Но по производственному календарю в марте 2011 г.

при 40-часо­вой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 175.

Суммированный учет рабочего времени

При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст.

104 ТК РФ). Таким образом, выполнение нормы труда – отработка нормированного числа рабочих часов – обеспечивается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал, год). Как устанавливается суммированный учет?В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Он вводится на основании приказа руководителя по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ.Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании специальных нормативных правовых актов. Например, в соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных сил РФ, утвержденным Приказом Минобороны РФ от 16.05.2003 № 170, суммированный учет рабочего времени устанавливается для членов экипажей судов.Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей (далее – Положение), утвержденным Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, суммированный учет рабочего времени устанавливается для водителей учреждений здравоохранения. В соответствии с п. 12 Положения

Суммированный учет: разбираем нюансы

При этом учетный период не может превышать одного года.

Суммированный учет может быть установлен как для работников, работающих в условиях нормальной продолжительности рабочего времени, так и для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, а также для работников, которым установлено сокращенное рабочее время. Как правило, суммированный учет применяется при сменной работе или при режиме гибкого рабочего времени.

При этом следует учитывать, что в обязательном порядке суммированный учет рабочего времени применяется только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ). Важно! При суммированном учете в пределах выбранного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода Особенность суммированного учета состоит в том, что допускается отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников.

При этом переработка в одни дни (недели) «погашается» недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах выбранного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода у соответствующей категории работников (ч. 1 и 2 ст. 104 ТК РФ). При этом выполнение нормы труда — отработка нормального числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительное время — учетный период. В отдельных структурных подразделениях нашей организации в следующем году будет вводиться суммированный учет рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов.

Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность – 39 часов (для медицинских работников), 36 (для работающих во вредных условиях, педагогов и др.), 35 (для работников в возрасте от 16 до 18 лет, инвалидов), 24 (для работников в возрасте до 16 лет) и т. д. Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике работы.

А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен (ч.

1 ст. 300 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.

д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Ночные часы входят в суммированный учет?

Например, из 100 часов работник 4 часа переработал (4% переработки).

Ночных часов было 10. Значит из них 4% нужно оплачивать в повышенном размере и за ночное время и за сверхурочную работу.Обоснование:ст.

104 ТК РФКогда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды)не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.ст.

99 ТК РФСверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

08 Сентября 2017, 15:44 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 30 Сентября 2020, 12:18, вопрос №2120194 06 Июня 2017, 10:26, вопрос №1658977

Суммированный учет рабочего времени: оплата работы в выходные

Для таких работников выходными являются дни, указанные в этом качестве в их графиках работы.

Выходные и праздничные нерабочие дни Порядок работы в выходные и праздничные нерабочие дни определен ст.

153 ТК РФ. В соответствии с этой статьей работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Конкретные размеры оплату работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Законодатель не предусмотрел специального регулирования порядка расчетов за работу в выходной день при суммированном учете рабочего времени.

Такую работу необходимо отличать от сверхурочной работы. Хотя оба вида и являются работой, осуществляемой в условиях, отклоняющихся от нормальных, оплачиваются они по-разному.

Такие работы регламентированы ст.

149 ТК РФ, которая указывает, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, а именно при: — выполнении работ различной квалификации; — совмещении профессий (должностей); — сверхурочной работе; — работе в ночное время; — работе в выходные и нерабочие праздничные дни, — работнику производятся дополнительные выплаты.

Оплата выходных, ночного труда и сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Например, за месяц, квартал, полугодие.

Однако учетный период в данном случае не может быть больше года, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Отметим, что при вахтовом методе работы суммированный учет устанавливается обязательно (ч. 1 ст. 300 Трудового кодекса РФ).

Если сотруднику учреждения устанавливается сокращенная продолжительность или неполное рабочее время, то для него нормальная продолжительность рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Суммированный учет, как правило, устанавливается при сменной работе или в режиме гибкого рабочего времени. В первом случае сотрудники должны работать в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности, а во втором – начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Как оформить переход на суммированный учет рабочего времени Согласно части 3 статьи 104 Трудового кодекса РФ, порядок введения суммированного учета рабочего времени в учреждении устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом непосредственный переход на такой учет оформляется приказом руководителя В приказе нужно указать: перечень работников, в отношении которых вводится суммированный учет; дату, с которой суммированный учет вводится в учреждении;

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Данным приказом предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается по следующему алгоритму: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т.

д. часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

Например, работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 часов.

Следовательно, в апреле 2011 года норма рабочего времени составит 151,2 часа (36 ч / 5 дн.

х 21 день). Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Например, согласно трудовому договору работнику установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Следовательно, в марте 2011 года норма рабочего времени составит 175 часов ((40 ч / 5 дн.

x 22 дн.) — 1 ч). В аналогичном порядке исчисляется и годовая норма рабочего времени, при этом количество рабочих дней и предпраздничных часов берется не за конкретный месяц, а за весь год. Пример 1 В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал.

Фактическое количество рабочих дней (часов) в I квартале 2011 г.

при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет: — в январе — 15 раб.

дн. (120 ч); — в феврале — 19 раб.

Суммированный учет рабочего времени — по тк рф, примеры расчета, оплата труда 2020

делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

дн. (151 ч); — в марте — 22 раб. дн. (175 ч). При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов. В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2011 г.

Например, работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 часов. Следовательно, в апреле 2011 года норма рабочего времени составит 151,2 часа (36 ч / 5 дн. х 21 день). Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Например, согласно трудовому договору работнику установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Следовательно, в марте 2011 года норма рабочего времени составит 175 часов ((40 ч / 5 дн.

x 22 дн.) — 1 ч). В аналогичном порядке исчисляется и годовая норма рабочего времени, при этом количество рабочих дней и предпраздничных часов берется не за конкретный месяц, а за весь год.

Пример 1 В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал.

Фактическое количество рабочих дней (часов) в I квартале 2011 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет: — в январе — 15 раб.

дн. (120 ч); — в феврале — 19 раб. дн. (151 ч); — в марте — 22 раб.

дн. (175 ч). Важно При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.

В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2011 г.

работник отработал: — в январе — 148 ч; — в феврале — 144 ч; — в марте — 154 ч.

Таким образом, фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за I квартал (446 ч).

Оплата ночных смен при суммированном учете рабочего времени

Возможно применение различных систем зарплаты.

Их размеры определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 4 Работнику организации с месячным окладом 25 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетным периодом является квартал. В I квартале 2011 г. сотрудник отработал 454 ч (при норме 446 ч).

Количество сверхурочных часов составит 8 (454 — 446).

Среднечасовая тарифная ставка, рассчитываемая путем деления оклада на нормальное количество рабочих часов в месяце, определяемое как нормативное количество рабочих часов в учетном периоде, деленное на три месяца, составит 168,16 руб. (25 000 руб. / (446 ч / 3)). Таким образом, доплата за сверхурочную работу в I квартале 2011 г. — 2 354,24 руб. Инфо Итого выплаты за I квартал составят 89 997,97 руб.

Первый вариант расчета применим только в случае, если работник отрабатывает все смены, при втором варианте в отдельных периодах заработная плата может быть низкой ввиду неравномерного распределения рабочего времени в течение года. Самым подходящим является третий вариант расчета заработной платы, при котором ее сумма приближена к реальному размеру. Оплата сверхурочной работы. В соответствии с нормой п.

1 ч. 2 ст. 99 ТК РФ сверхурочной при суммированном учете рабочего времени считается работа,

Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Приказом Минтранса от 20.08.2004 №15, где в п. 8 содержится следующее ограничение: «В тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц.

На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев»). Введение суммированного учета в организации предполагает установление:

  1. нормы рабочих часов за учетный период;
  2. графика работы.
  3. продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год);

Для некоторых категорий работников применение суммированного учета рабочего времени предусмотрено непосредственно действующим законодательством. Таблица Определение продолжительности учетного периода Учетный период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не более года (ч.

1 ст. 104 ТК РФ). Как правило, он зависит от специфики деятельности организации и ее производственного цикла. Если график работы сотрудников, работающих при суммированном учете рабочего времени, имеет четкую периодичность рабочих и выходных дней, например сутки через трое, 2 рабочих дня через 2 выходных, то продолжительность учетного периода должна состоять из четного количества месяцев (например, 2 месяца, полгода, год), чтобы переработки в одном месяце перекрывались недоработками в другом.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит . Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего временени переработки должны . Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т.

д.). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ). Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику. График рабочего времени, порядок его составления см.