Как написать рекомендации работнику образец

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику


Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена. Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу. Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность. Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов. Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя.

Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой. Предоставление положительной характеристики с предыдущего

Рекомендательное письмо (образец)

Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника.

Рекомендаций среди них нет. Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации.

При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4.

Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации.

Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника. Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства.

По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Рекомендация дана Цветкову Глебу Панфиловичу, который работал в ООО «Свет» на должности старшего менеджера под моим руководством с 12.10.2015 по 30.04.2018. Настоящим рекомендательным письмом подтверждаю, что за время работы Цветков Г.П.
  • Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.

ПРИМЕР.

За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны. Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год. Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.
За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника.

Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты.

Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано. Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности

Рекомендательное письмо сотруднику

Однако есть определенные советы по грамотному и правильному оформлению подобных писем:

  1. не допускаются ошибки в тексте, неграмотно составленные предложения — рекомендации может читать руководитель другой организации, чтобы у него создалось положительное мнение о работнике, необходимо составить грамотный текст.
  2. стиль изложения должен быть деловой, официальный;

Глуповатые фразы, наивные высказывания, орфографические или смысловые ошибки не расположат работодателя к соискателю, напротив, реакция может быть негативной;

  1. текст следует разбить на смысловые абзацы: обычно вначале указывают, на кого даются рекомендации (ФИО сотрудника, его должность, место работы), далее поясняется, кто именно рекомендует данного работника, степень связи автора рекомендательного текста с рекомендуемым лицом, далее приводится общая характеристика работника, оценивается успешность выполнения рабочих обязанностей, указывают сильные стороны сотрудника, его успехи и достижения, в конце тексте письма
  2. если для оформления применяется обычный чистый лист бумаги, то необходимо указать общие реквизиты компании работодателя, в частности, ее наименование, адрес и телефон для связи;
  3. в идеале документ следует составлять на фирменном бланке организации, где работал сотрудник, это также повысит вес текста в глазах читающего;
  4. документ следует озаглавить, чтобы было сразу понятно, о чем он.

    Достаточно в верхней части бумажного листа указать — «рекомендательное письмо»;

Пример рекомендательного письма: образцы

Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов. Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников.

При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  1. указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
  2. прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.
  3. информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
  4. приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
  5. заголовок, представленный названием документа;
  6. приводятся разные достижения человека в компании;
  7. перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными.

Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ. Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя.

Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать

Образец рекомендации с предыдущего места работы

Поэтому функция по написанию рекомендательного письма обычно возлагается на плечи самого работника, после чего уже готовое и откорректированное письмо подписывается руководителем или начальником отдела.

За помощью, в написании рекомендательного письма, Вы можете обратиться к человеку, с которым тесно контактировали в процессе трудовой деятельности. Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта.

Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект.

Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное. Рекомендательное письмо должно быть составлено и оформлено в соответствии с принятыми правилами написания деловых документов.

К обязательным требованиям оформления рекомендательного письма можно отнести:

  • подпись рекомендующего лица;
  • фирменный бланк организации;
  • дата написания рекомендательного письма;
  • исходящий номер документа.

Пример рекомендательного письма1. Заголовок. 2. Наименование, основная сфера деятельности организации. 3. Продолжительность работы и должность рекомендателя.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления.

Пример: Господин Петров П.П. с июня 2005г. по январь 2009г. работал в Московском отделении коммерческого банка «СКБ-Банк» в должности главного бухгалтера. 4. Описание профессиональных обязанностей, движений по карьерной лестнице, перечень выполненных проектов Пример: Господин Петров П.П.
Что это значит:

    Отсутствие художественных фраз и «воды»; Нецензурных выражений; Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник); Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу; Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма: Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике.

Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства.

Вот основные правила: Документ должен составляться на фирменном бланке организации; Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации; Оставляйте реальные контакты для связи.

Наверняка, их будут проверять; В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности; Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника – образец

В заявлении кратко излагается просьба предоставить рекомендацию для дальнейшего трудоустройства. На рассмотрение заявления и составление письменных рекомендаций требуется не более 3-х рабочих дней. Трудовое законодательство Российской Федерации не определяет обязанность работодателя представлять характеристику бывшему сотруднику.

Организация в лице руководителя оставляет за собой право предоставления такого документа. Компания, объявившая о вакансии, имеет полное право требовать предоставления рекомендательных писем. Другими словами, если представитель компании их просит, то выделите время и постарайтесь предоставить запрашиваемое.

Законом РФ не предусмотрен унифицированный образец. Работодатель вправе оформлять документ в произвольной форме.

Главное, в заполнении формы – соблюдение норм делопроизводства. Характеристика в своём содержании должна соблюдать пошаговую последовательность заполнения. Структура рекомендательного письма состоит из таких пунктов:

  • В верхнем углу справа информационный блок — наименование компании и занимаемая должность будущего руководителя.
  • Название документации и адресат.
  • После идёт сама рекомендация с общим мнением о работе сотрудника.
  • Основная часть несёт в себе данные о деятельности компании, информация о занимаемой должности и обязанностях сотрудника, личностные характеристики, пройденные курсы и достигнутые результаты в работе.
  • Указание причин увольнения с прежней работы.

Заверяется рекомендация,

Рекомендательные письма (примеры)

Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке.

Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану.

Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Генеральный директор Радкович Г.

С. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании.

Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями. За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах.

Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата. Вид

Как написать рекомендательное письмо пример/образец

Давайте перечислим ряд правил при написании рекомендательного письма:

  1. Документ должен быть заверен подписью лица, его заполнявшего;
  2. Составитель рекомендательного письма также должен быть указан.
  3. Использование делового стиля;
  4. Соблюдение требований при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник;
  5. Отсутствие в тексте художественных фраз, которые используются для украшения повествования и не несут никакой смысловой нагрузки;

Напомним тот факт, что рекомендательное письмо составляется на прежнем месте работы или учебы, и стандартного образца при его написании не существует.

Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру:

  1. Следующий блок – основной текст письма, и выглядеть он может приблизительно так: «Я, Савельев Иван Петрович, в период с 20 апреля 2013 года по 15 марта 2015 года являлся непосредственным руководителем Павкина Олега Ивановича. В данный период Павкин О.И. состоял на должности главного бухгалтера финансового отдела. В его должностные обязанности входило: начисление заработной платы сотрудникам, составление годовой финансовой отчетности.
  2. Посередине в верхней части листа (чуть ниже правого блока) пишем название «Рекомендательное письмо».
  3. Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы.

Образец рекомендательного письма сотруднику: няне, бухгалтеру, водителю

Но определенные требования к содержанию и оформлению следует соблюдать, а именно:

  1. рекомендательное письмо оформляется на фирменном бланке предприятия (если таковой имеется) или на стандартном листе бумаги.

    Справа сверху указывается должность, ФИО работодателя и название организации, где имеется вакансия. Можно также написать «для предоставления по месту требования», если соискатель не определился с будущим местом работы.

  2. выводы, почему работник подходит на данную вакансию или может быть выдвинут на руководящую должность;
  3. деловой, информативный стиль изложения, «без воды» и эмоций;
  4. конкретность и объективность при оценке знаний, уровня профмастерства;
  5. характеризовать те личные качества, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей; указание причин прекращения трудовых отношений с соискателем;

По объему рекомендация должна быть примерно на 1 страницу. В конце письма в обязательном порядке прописываются должность, ФИО руководителя, который дает рекомендацию, его подпись, печать и точные контактные данные: юридический адрес, номер телефона, электронный адрес.

Это будет подтверждением тому, что письмо официальное, а не сам соискатель его сочинил. При необходимости новый работодатель может уточнить информацию. Далее рассмотрим примеры составления документа.

Для предоставления по месту требования Рекомендательное письмо Петрова Екатерина Ивановна, 1960 года рождения, проживающая в г. Звенигороде, ул. Московская, 5/16, паспорт номер ХХХХХХХХ, работала няней моего сына Ильи с 2016 по 2020 годы, занималась воспитанием ребенка с 3 до 5 лет. Петрова Е.И.

Рекомендательное письмо

– это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.

требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и , приложить к — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей .Сначала указывается заголовок документа.После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г.

по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г.

по 10 августа 2013 г. и т.п.Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником.

Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Рекомендательные письма

По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

  1. работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;
  2. работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.

В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации.

Какой должна быть рекомендация Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме. Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя. Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки.

Деловой стиль, емкость и лаконичность.

Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок. При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит. Максимальная длина письма — лист А4.