Как файл ворд подписать эцп

Как файл ворд подписать эцп

Как подписать с помощью ЭЦП документ Word


используется там, где требуется подтверждение достоверности, авторства и неизменности электронной формы с момента ее заверки, а также придание ей юридической силы. Завизированный файл можно будет только читать, и если внести в него правки, ЦП потеряет значимость в системе электронного обмена информацией.

Чаще всего участники ЭДО работают с документами Word — это самый востребованный и удобный текстовый процессор для внесения поправок и просмотра текстовых данных. Рассмотрим все способы, как поставить на документ Word, и расскажем, какие программные средства для этого требуются. Поможем получить ЭЦП. Установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! Что обеспечивает электронная подпись на документе:

  1. подтверждает отсутствие поправок после подписания цифровой формы;
  2. защищает пакет данных от подделки;
  3. гарантирует достоверность и актуальность информации;
  4. позволяет идентифицировать автора письма;
  5. исключает доступ к сведениям посторонних лиц — благодаря криптошифрованию файл может открыть только адресат, которому предназначалось письмо.

Сферы применения :

  1. подача обращений в арбитражный суд;
  2. корпоративный и отраслевой ЭДО;

Подписать документ в MS Word средствами КриптоПро

Электронную подпись используют в тех случаях, когда необходимо гарантировать подлинность, целостность и авторство документа, поэтому подписывать документ следует только тогда, когда он полностью готов.

ЦП создается благодаря средствам криптозащиты и заменяет ручную в ЭДО. Только придает цифровой информации юридическую значимость без предварительных договоренностей с адресатом. Об этом атрибуте и будем говорить далее.
Подписанный документ будет доступен только для чтения, но если внести в него изменения, все подписи его станут недействительными.Внимание!Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

  • Для работы в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 установите приложение «». Поддержка Microsoft Office 2016 и ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 реализована в «».
  • КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
  • в окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить.», укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»);
  • В меню выберите: Сервис/ Параметры/ вкладка «Безопасность»/ Цифровые подписи/ Добавить/ ОК.
  • в MS Office Word/ Excel 2007
    • нажмите

      и перейдите: Подготовить/ Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО), если для подписания используете надстройку «КриптоПро Office Signature»;

    • в окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить.», укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»);
    • Нажмите «Подписать».
  • Нажмите «Подписать».
  • Выполните подписание документа:
    • в MS Office Word/ Excel 2003
      • В меню выберите: Сервис/ Параметры/ вкладка «Безопасность»/ Цифровые подписи/ Добавить/ ОК.
    • в MS Office Word/ Excel 2007
      • нажмите

        и перейдите: Подготовить/ Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО), если для подписания используете надстройку «КриптоПро Office Signature»;

      • в окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить.», укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»);
      • Нажмите «Подписать».
    • в
  • в MS Office Word/ Excel 2003
    • В меню выберите: Сервис/ Параметры/ вкладка «Безопасность»/ Цифровые подписи/ Добавить/ ОК.
  • нажмите

    и перейдите: Подготовить/ Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО), если для подписания используете надстройку «КриптоПро Office Signature»;

  • Сохраните последние изменения в документе MS Word.
  • в

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Электронная подпись О центре Статьи Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи.

  1. Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
  2. Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  3. Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
  4. Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.

Получить квалифицированную электронную подпись Вариант 1.

Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Что потребуется для подписания электронного документа?
Установить плагин для Office Для документов формата Word и Excel Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  1. трудовой

Как подписать Word-файл 2003 с помощью ЭЦП?

Достаточно часто при работе с электронными площадками встает вопрос «Как подписать Word документ с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП)?».

Применение на практике данной функции встречается часто: при отправке изменений, разъяснений и других документов в электронные площадки, в документообороте между органами государственной власти или предприятиями и так далее. В данной статье мы подробно расскажем как подписать документ Word в версии Office 2003 с помощью ЭЦП.

Как только вы создали Word файл и завершили его редактирование необходимо сохранить его и только потом начинать добавление ЭЦП к документу. Нужно помнить, что после подписания документ станет доступен только для чтения, и если требуется редактирование документа, то сначала следует удалить созданные ЭЦП, отредактировать и заново подписать, иначе документ будет содержать недействительную подпись.

Отмечаем, что на рабочем месте должен быть установлен КриптоПро версии не ранее 3.0, а так же установлен сертификат ЭЦП в папке «Личные». Скачать КриптоПро 3.0 можно по следующей ссылке: (),скачать КриптоПро 3.6 по следующей: ().

Рассмотрим вариант: как подписать Word файл, версии 2003. После сохранения документа, который нам нужно подписать, в нашем случае это «Тест.doc», в верхнем меню выбираем «Сервис», «Параметры», и в открывшемся окне нажимаем на вкладку «Безопасность»: Как подписать Word с помощью ЭЦП

Нажимаем кнопку «Цифровые подписи» и в открытом окне жмем «Добавить»:

Как подписать Word 2007 с помощью ЭЦП?

В предыдущей статье мы рассказывали Вам как подписать с помощью ЭЦП Word файлы версии 2003 (). Сегодня будем рассматривать тот же вопрос, но уже касаемо документов создаваемых в Word 2007.

Отличительными особенностями при подписывании документов Word 2007 с помощью ЭЦП являются, во-первых то, что документы пакета Office 2007 по умолчанию работают и сохраняются расширением docx, в отличии от Office 2003, где они имеют формат doc, во-вторых: чтобы подписать документы типа Word 2007 может использоваться специальный плагин КриптоПро Office Signature, который кстати для Office 2010 обязателен, так как без него подписать документы не представляется возможным.

У нас на сайте Вы можете скачать плагин для 32-х битных операционных систем: и для 64-х битных операционных систем: . Перед тем как показать Вам инструкцию по подписыванию документов, хотим отметить что на компьютере уже должна быть установлена программа Crypto Pro и настроена для работы Ваша электронная цифровая подпись (ЭЦП). Если это не сделано, ищите инструкции по установке и настройке на нашем сайте, в меню «Статьи».

Итак, первый вариант: Подписываем документ Word 2007 без использования плагина КриптоПро Office Signature. После того как вы создали документ и он готов для подписывания, сохраните его и не забудьте еще раз проверить текст, так как внесение изменений после добавления ЭЦП делает ее недействительной.

Мы создали документ Тест.docx с заданным текстом и теперь будем подписывать его. Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом?

Электронная подпись Техподдержка Вопросы и ответы

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel 2020 Word 2020 PowerPoint 2020 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Word Starter 2010 В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены. Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность.

При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны.

Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности. Примечание: Дополнительные сведения об см. в этой статье. Центр сертификации.

Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он

Как подписать файл Word с помощью ЭЦП (видео)

В документообороте РФ допускается использовать электронные документы.

Стандартом при этом являются файлы, созданные с помощью ПО Microsoft Office, в частности – в текстовом редакторе Word.

Вот только для предоставления юридической силы документу, его необходимо подписывать с помощью электронной цифровой подписи. Как подписать ЭЦП документ ворд, какие дополнительные программы для этого понадобятся? Читайте в статье Мнение экспертаАлексей БорисовичСпециалист по программному обеспечениюЗадать вопрос эксперту Для подписания документа Word с помощью ЭЦП необходимо использовать компьютер, удовлетворяющий следующим системным требованиям:

  1. операционная система – Windows 7 и старше;
  2. дополнительное ПО – Крипто-Про CSP версии 3.6 и выше.
  3. текстовый редактор – Word 2003 (рекомендуемая версия – 2010 и выше, в этом случае несовместимости в расширении документов не будет) или же LibreOffice Text (4.4.4 и старше, данная программа предлагает ограниченный функционал, её использование не рекомендуется, так как могут возникать сбои в работе);
  4. браузер – Internet Explorer 7 и старше, Google Chorme актуальной версии;

Также стоит учесть, что для открытия документа Word с электронной подписью у получателя файла на ПК обязательно должен быть установлен плагин Крипто-Про Office Signature, являющийся частью Крипто-Про CSP (версии 3.6 и старше, является бесплатным дополнением).

Технические требования – соответствующие минимальным для запуска и работы Microsoft Office редакции 2003 и старше.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

> > 08 февраля 2020 Как подписать документ электронной подписью, используя современные криптопрограммы? Рассмотрим специфику решения данной задачи на примере известной программы «КриптоАРМ».

Соответствующего типа решения на современном ИТ-рынке представлены в широком спектре.

В числе самых популярных в России:

  1. «КриптоПРО» — универсальный программный комплекс для обмена электронными документами, защищенными ЭЦП, в широком спектре форматов;
  2. «КриптоТри» — решение, обеспечивающее техническую составляющую при организации электронного оборота юридически значимых документов, которые защищены ЭЦП.
  3. «КриптоАРМ» — специализированная программа для подписания файлов с помощью ЭЦП;

К самым простым и универсальным решениям того, как подписать документ электронной подписью, можно отнести программу «КриптоАРМ»: она легко интегрируется в интерфейсы Windows, удобна в пользовании, настройке. Используя ее, можно легко понять, как поставить электронную подпись на различные документы.

«КриптоАРМ» при наличии ключа ЭЦП можно задействовать и в качестве инструмента подписания документов, и в качестве инструмента проверки подлинности тех или иных ЭЦП. Воспользоваться бесплатной версией «КриптоАРМ» или заказать платную можно через сайт разработчика данного решения — ООО «КРИПТО-ПРО».

Как подписать документ ЭЦП с помощью этого ПО — читайте далее. Специфика электронной подписи заключается в том,

Как электронной подписью подписать документ Ворд (Word)

Использование электронной подписи (ЭЦП) удобно тем, что ее можно поставить на документе любого формата.

Для файлов MO Word существует несколько способов проставления ЭЦП.

Они различаются типом необходимого программного обеспечения и техническими возможностями при подписании. Перед тем как поставить ЭЦП пользователь должен подготовить окончательную версию самого документа, т.к.

в дальнейшем его изменение будет невозможно.

Пользователю также нужен действующий сертификат квалифицированной ЭЦП и программные средства ЭЦП.

К ним относят программы криптографического преобразования данных, при помощи которых формируется ЭЦП. Перед тем как сделать электронную подпись в ворде нужно провести разделительную линию в том месте, где должна быть ЭЦП. Чтобы добавить строку нужно:

  1. кликнуть по любой области на документе;
  1. через вкладку «Вставка» выбрать «Таблица»;
  1. создать таблицу в 1 ячейку;
  1. переместить ячейку в нужное на документе и изменить ее размер;
  1. в разделе «Образец» нужно кликнуть между маркерами нижнего поля на представленной диаграмме для формирования только нижней границы;
  2. затем пользователь нажимает последовательно «Применить» и «Ок».
  3. далее нужно через правую кнопку мышки вызвать рабочее меню, где выбрать пункт «Границы и заливка»/«Границы»/«Тип»/«Нет».

    А в разделе «Стиль» выбрать нужный цвет линии, толщину и тип;

В завершении процедуры подписываем файл и отправляем по электронной почте адресату.

Электронная подпись в Ворде

Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова.

Но подобных действий можно и избежать.

В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.

Оглавление Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки. Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».

В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК». Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты.

Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

В результате мы получим вот такую строку.

Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.