Архив конструкторской документации на предприятии

ГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и хранения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ГОСТ 2.501-88 (СТ СЭВ 159-83) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ Unified system for design documentation. Registration and storage rules ГОСТ 2.501-88 (CT СЭВ 159-83) Дата введения 01.01.89 Настоящий стандарт устанавливает общие требования по учету и хранению конструкторских и технологических документов выполненных в бумажной и электронной формах (далее — документы) изделий всех отраслей промышленности.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота.

(Измененная редакция, Изм. № 1) 1.1.

2) Знаком «*» отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении 5. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1.3. В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга.

Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях

ПРИКАЗот 12 октября 1988 года N 71 Одобреныколлегией Главархива СССР30.09.88 / Сост.: В.М.Жигунов (отв.

составитель), А.Г.Сергеева, Е.П.Тараканова и др. — М.: Главархив СССР, 1990.Рассмотрены основные вопросы работы с научно-технической документацией в службах НТД организаций и предприятий СССР.Определены задачи и функции служб НТД, состав и виды научно-технической документации, способы и сроки передачи документов в СНТД. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов, их учета, составления научно-справочного аппарата к документам, их использования, проведения экспертизы ценности НТД в службах и подготовки к передаче НТД на государственное хранение.

Освещен состав документов, образующихся в автоматизированных системах (АС).Правила составлены с учетом государственных стандартов, регламентирующих создание, обращение и хранение разных видов НТД на бумажных, пленочных и магнитных носителях.Правила предназначены работникам служб научно-технической документации организаций и предприятий СССР, а также государственных архивов, комплектующихся НТД.Составители: В.М.Жигунов (руководитель темы и отв.

Архив конструкторской документации на предприятии

Электронный Архив управляет образами документов легко, предоставляя функции индексирования документов, быстрого поиска и безопасного доступа к ним.

Документы предоставляются по требованию по локальной сети предприятия, на CD или через Интернет. Документы хранятся в цифровом архиве, предотвращая потерю данных.

Реальный мировой опыт показывает впечатляющее сокращение затрат на рассылку бумажных документов и физические пространства хранения при более высокой сохранности и доступности документов.

Электронный архив и техническая документация Ваши сотрудники используют высокоскоростные сканеры для того, чтобы ввести новые инструкции, схемы и руководства, другими словами, все документы, сопровождающие поставку оборудования — все рабочие и архивные записи в единую базу данных Электронного Архива.

Представляет: сведения о выполнении графика работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам, а также фоторабот.

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

 Каждая организация в процессе своей деятельности создает управленческие документы (документы кадрового учета, бухгалтерские документы, организационно-распорядительную документацию и т. д.). Правила работы с такими документами регламентированы на законодательном и нормативно-методическом уровне, по организации работы с ними написано множество статей.

Но что делать, если в архиве организации накапливаются специфические виды документов — научно-технические?

В данной статье обращено внимание на организацию работы с научно-техническими документами, образующимися в технических отделах и службах производственных предприятий.

Статья будет полезна как специалистам технических отделов для формирования дел и организации их текущего хранения, так и в большей степени для заведующих архивом, архивариусов и других специалистов организаций, в распоряжении которых находится архив, в который сдаются кроме управленческих еще и научно-технические документы. Для начала определимся, что будем понимать под термином научно-техническая документация.

Научно-техническая документация — это основа любого производственного процесса, в ней закрепляется информация, необходимая в процессе осуществления каких-либо работ, а также при последующей эксплуатации возведенных объектов.

Научно-технические документы подразделяются на подвиды, имеющие свою специфику. Согласно «Правилам работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских,

Изменение правил и учёта и хранения конструкторской документации

Утвержден и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 17 марта 1988 г.

N 614 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ Unified system for design documentation. Registration and storage rules ГОСТ 2.501-88 (СТ СЭВ 159-83) (в ред.

Борушек; Е.А. Лобода; В.Г. Мартынов; Л.Д. Амирджанянц; А.Ю. Воронова. 2.

Утвержден и введен в действие Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 17.03.1988 N 614. 3. Исключен с 1 сентября 2006 года.

— Изменение N 1, введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст.

Архив конструкторской документации на предприятии

Ng╖┼юФ▌#{╛}┤}Е¤А¤зЎ╕СjЗЗ╧■КЩc1X6ДЭ╞fmУНО;’_9 ЬrЭ:Ь8▌qж:ЛЭ╦ЬЬO:╧╕8╕д╣┤╕ьu╣щJq╗Ц╗nv=ы·╠MрЦя╢╩m▄э╛└R 4 Ў n╗3▄г▄k▄G▌пz=─Х[=╛ЇД=Г<╦=gtb(╔ sєг,]6*ы-хц╛w:#ч╚7╦*вк╩e┐є^ydy┘}uдjгъayt∙`∙#╡d="м■╢»йb{┼│╩Ї╩+м╩п:а!kJ4G╡mеЎt╡}uCї%ЭЧоK7YV│йfFЯв▀Y╒.й=bрс?SМю╞Х╞й║╚║С║чїyїЗ╪" stream hйtsklwю┘┘╣[┤+t╢╪%╬°а+,╦b5fe╙jqh╡°»╚.ьv║т» j╢щгeptицкu▒qpkиrнвц%t┌4!k;&neыу┌m╧l╧рt√л╣?ц╗ў|ў;ч|s.mщum╙|ff╬щsч║="Е╬WsЭ┼J"><><п┤)qqd╟?юов?fл#цhкзщ1q,i│3sw8╓y╖╘ьhn><─в»╖;9)╔цїдh└ъмэдi><3зцпщmррь┬7┬h№j;∙тx7─яеяук╖■ж+щ░╬цs ъ 1єп/^шх~╬o8у═фъz╟xxо╝╚╟д╗чд.*_╕║╛╛bаў !є1єэєомyл╓╠p^rw°t}╗й╗є╠√йб∙fyжdхаъ°lг2s ▓r╨фmрьoxсqк?

о─цcаm pлў▒ eўбb8><═lщх╢ёвkфу*щfупф6╕x╕b╨┼■fёrx щwзzпmе▄6└t┬c▌`┴╚wч┴n┤@цг’c2цп0b j nб(м┬4┤ъсcn┴(xr╞rёjє}»┤ксо` ╫ 5╟┐о="bВY7■R’Н╬" w ∙ ~зi╡><0эk╙s.яz╖~ы[аcж║└7uglьy╡ьi╪%1maк>

1. Цифровое архивирование с помощью Электронного Архива упрощает восстановление архива технической документации после аварии и гарантирует долговременную защиту критически важной информации

1. Хранение полных репозиторий документов на надежных носителя (CD, ленточные носители или рейд-массивы).

1. Открытый TIFF или PDF формат файлов гарантирует доступ к документу в будущем.

Открытая структура создает возможность простой интеграции и расширения функциональных возможностей

Архив предприятия конструкторская документация

— — Она создается архивистом на этапе формирования изделия в электронном виде в системе, и включает в себя:

1. «Связанные карточки», где размещаются ссылки на чертежи, входящие в состав изделия.
2. «Дата регистрации»
3. «Название»
4. «Содержание» (заполняется произвольной информацией)
5. «Контрагент» (заполняется в случае сторонних разработок)
6. «Контактное лицо контрагента»
7. «Регистратор»

Для формирования карточки «Изделие» в системе используются два типа ссылок: «Состоит из» и «Входит в состав». Карточка «Изделие» представляет из себя карточку со ссылками типа «Состоит из» на карточки «Конструкторский документ», при этом в карточке «Конструкторский документ» присутствует связанная ссылка «Входит в состав».

Так, например, один чертеж может входить в разные изделия. Все внесенные в карточку изменения, отображаются автоматически. Для этого в платформе Docsvision организован процесс, который отслеживает изменения карточек и вложенных файлов, раздает и контролирует права пользователей, при этом не требуется никаких дополнительных работ по настройке системы.

Карточка «Извещение об изменении» При поступлении извещения об изменении документа регистрируется карточка «Извещения об изменениях», при этом регистратор создает ссылку типа «Связано с» с документом, подлежащим корректировке. В указанном документе формируется обратная ссылка, указывающая на то, что документ изменялся.

Электронный архив проектной документации

Содержание В процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций, научно-производственных объединений, а также промышленных предприятий образуется большое количестве научно-исследовательской и технической документации (НТД).

В зависимости от состава и количества документов и государственных обязанностей по осуществлению ведомственного хранения НТД в учреждениях, организациях и на предприятиях могут создаваться следующего вида службы научно-технической документации (СНТД): отделы, бюро, группы технической документации, технические архивы.

СНТД организуется на правах самостоятельного структурного подразделения учреждения, организации и предприятия и подчиняется непосредственно их руководителю или заместителю руководителя, главному инженеру.

С целью закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о ней, которое согласовывается с архивными органами и утверждается руководством учреждения, организации, предприятия. Численность сотрудников СНТД определяется администрацией исходя из количества поступающей от производственных отделов документации, с учетом характера и специфики проводимых с нею операций и объема документации, находящейся на хранении. СНТД возглавляется начальником, назначаемым приказом руководителя организации.

В круг деятельности СНТД входит: 1) прием технической документации на хранение; 2) контроль за правильностью оформления принимаемых на хранение технических документов; 3) размножение и рассылка технических документов;

ГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства (СПДС). Учет и хранение проектной документации

ГОСТ Р 21.1003-2009Группа Ж01 ОКС 01.11091.010.30 Дата введения 2010-03-01 Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены , а правила применения национальных стандартов Российской Федерации — «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

«Сведения о стандарте1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом «

Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС») и Открытым акционерным обществом «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ») при участии специалистов других организаций2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕИнформация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты».

В случав пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети ИнтернетНастоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению

ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации (ЕСКД).

Правила учета и хранения

ГОСТ 2.501-2013Группа Т52 МКС 01.100ОКСТУ 0002 Дата введения 2014-06-01 Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и «Межгосударственная система стандартизации.

Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации.